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HOST GmbH
Hospital Service + Technik
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Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Betriebswirtschaft

Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Betriebswirtschaft

Webseite HOST GmbH - Hospital Service + Technik

Die HOST GmbH erbringt Facility Management Leistungen für das Universitätsklinikum Frankfurt am Main.

Die HOST GmbH erbringt mit ca. 230 Mitarbeitern Facility Management Leistungen für das Universitätsklinikum Frankfurt am Main und andere Einrichtungen des Gesundheitswesens. Zu unseren Aufgaben gehört das technische Instandhaltungsmanagement, das Energie- und Umweltmanagement und das Projektmanagement für über 70 Gebäude mit ca. 360.000 m² auf dem Gelände des Universitätsklinikums Frankfurt.

 

Der Bereich Betriebswirtschaft ist mit 20 Mitarbeitern verantwortlich für alle Kaufmännischen Themen im Unternehmen. Die vielfältigen Aufgaben umfassen die Bereiche Rechnungswesen und Controlling, Personalmanagement, Einkauf, Lager und Fuhrparkmanagement. Überdies erbringen wir mit dem Immobilien- und Schließanlagenmanagement weitere Dienstleistungen für das Universitätsklinikum Frankfurt.

 

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine:

 

Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Betriebswirtschaft

 

In Ihrer Aufgabe

  • Unterstützen Sie die Bereichsleitung in administrativen Aufgaben.
  • Bearbeiten Sie Themen des Personalmanagements in enger Zusammenarbeit mit der Personalerin, den Führungskräften und weiteren Schnittstellenpartnern und als Ansprechpartnerin für unsere Beschäftigten in diesen Themenfeldern:
    • Bewerbermanagement
    • Vertragsvorbereitung und -erstellung
    • Bearbeitung von Ein- und Austritten
    • Administration des Zeiterfassungssystems
    • Allgemeine Personalsachbearbeitung und Stammdatenbearbeitung
    • Erstellung von Statistiken und Auswertungen.
  • Übernehmen Sie in Vertretung auch die Assistenz für den Geschäftsführer.

 

Ihr Profil

  • Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr Bachelor-Studium in einem Fach mit adäquater Ausrichtung haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder
  • Bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich mit einer ähnlichen, inhaltlichen Ausrichtung, gesammelt;
  • idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Bearbeitung personalwirtschaftlicher Themen mit.
  • Sie sind versiert im Umgang mit verschiedensten Ansprechpartnern und
  • loyal und geübt im Umgang mit Diskretion und Datenschutz.
  • Eine selbstständige Arbeitsweise mit Organisationsgeschick, Genauigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit kennzeichnen Ihren Arbeitsstil.
  • Mit verschiedenen PC-Anwendungen gehen Sie versiert um, u. a. Microsoft Office, kaufmännische Software SAP R/3, vFM, Lexware, Internet.

Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist der Nachweis der Masernimmunität/ Masernschutzimpfung notwendig, zudem erfordert eine Tätigkeit bei uns den Nachweis einer COVID-19-Immunität.

 

Unser Angebot – Ihre Vorteile

  • Unsere HOST GmbH: interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, zukunftsorientierte und systemrelevante Branche
  • flexible Arbeitszeitgestaltung: Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Dienstplanung und geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich von Mehrarbeit
  • Mobilität: Parkmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung, vergünstigtes Landesticket Hessen
  • Vorteilspaket: individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Trinkwasserzapfstellen, Dienstfahrrad für unsere Handwerker auf dem Campus u.v.m.

 

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Sabrina Dornfeld unter der Rufnummer 069 /63 01-54 82 gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe des frühesten Einstellungstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an

 

bewerbung@host-gmbh.com

 

www.host-gmbh.com

 

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerbung@host-gmbh.com