Teamassistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Die HOST GmbH erbringt mit ca. 240 Beschäftigten Facility-Management Leistungen für das Universitätsklinikum Frankfurt am Main und andere Einrichtungen des Gesundheitswesens. Zu unseren Aufgaben gehört das technische Instandhaltungsmanagement, das Energie- und Umweltmanagement und das Projektmanagement für über 70 Gebäude mit ca. 360.000 m² auf dem Gelände des Universitätsklinikums Frankfurt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine:

TEAMASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG (M/W/D)

In Ihrer Aufgabe:

• Selbstständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Organisation von Meetings, Events und Workshops
• Unterstützung der Bereichsleiter/Abteilungsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Erstellung Präsentationen, Berichten)
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Dateien
• Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
• Bestellwesen und Büroorganisation
• Termin- und Kalenderkoordination

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
• Organisationsgeschick, selbstständiges, sowie ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus
• Souveränes Auftreten, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind ein absolutes Muss
• Gute Kenntnisse in allen Office-Anwendungen sind erforderlich
• Sie bringen fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie haben Spaß am Planen und Organisieren
• Sie verfügen über den nötigen Weitblick und haben dabei das Große und Ganze im Blick

Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist der Nachweis der Masernimmunität/ Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot – Ihre Vorteile

• Unsere HOST GmbH: interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, zukunftsorientierte und systemrelevante Branche
• flexible Arbeitszeitgestaltung: Teilzeit möglich, Dienstplanung und geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich.
• Mobilität: gute Verkehrsanbindung, vergünstigtes Landesticket Hessen, Parkmöglichkeiten (kostenpflichtig)
• Vorteilspaket: 30 Tage Urlaub, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Dienstfahrrad für unsere Handwerker auf dem Campus, „JobRad“ u.v.m.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Sylvia Nöllner 0 69 / 63 01 85303 gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe des frühesten Einstellungstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an

bewerbung@host-gmbh.com oder nutzen Sie den „Jetzt bewerben“ Button

Wir bitten Profilzusendungen und Kontaktaufnahmen durch Personalagenturen zu unterlassen.

HOST GmbH – ein Gemeinschaftsunternehmen des Universitätsklinikum Frankfurt und der SPIE Efficient Facilities GmbH.