Sachbearbeiter (m/w/d) für die zentrale Auftragskoordination

Die HOST GmbH erbringt mit ca. 240 Beschäftigten Facility Management Leistungen für das Universitätsklinikum Frankfurt am Main und andere Einrichtungen des Gesundheitswesens. Zu unseren Aufgaben gehört das technische Instandhaltungsmanagement, das Energie- und Umweltmanagement und das Projektmanagement für über 70 Gebäude mit ca. 360.000 m² auf dem Gelände des Universitätsklinikums Frankfurt.

Der Bereich Technik stellt die technische Infrastruktur, Wartung und Instandhaltung in den Bereichen Elektrotechnik, Haus- und Betriebstechnik sowie Bautechnik sicher. Durch eine eigene Energiezentrale sorgen wir für den notwendigen Komfort im gesamten Universitätsklinikum. Wir bringen die richtige Menge von Wärme, Wasser und Strom an die richtige Stelle. Es erwartet Sie ein Arbeitsspektrum, das den Arbeitsalltag vielfältig gestaltet.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Sachbearbeiter (m/w/d) für die zentrale Auftragskoordination

In Ihrer Aufgabe

• Bereiten Sie Arbeitsaufträge vor und erstellen die Umsetzungsplanung inkl. der erforderlichen Kostenklärung.
• Überwachen Sie Termine für notwendige Wartungen, Prüfungen etc. und leiten die Maßnahmen ein.
• Fungieren Sie als Schnittstelle zwischen verschiedenen Gewerken.
• Führen Sie die Materialbedarfsplanung mit Kunden und Lieferanten durch.
• Übernehmen Sie Terminierungen mit Vertragsfirmen.
• Beauftragen Sie nach Leistungsverzeichnis Vertragsfirmen, prüfen die Auftragsumsetzung und Kontrollieren Stundennachweise und Rechnungen.
• Melden Sie notwendige Baumaßnahmen (z. B für Hygiene oder Brandschutz) an.
• Unterstützen Sie bei Instandhaltungsprojekten.
• Übernehmen Sie die Pflege relevanter Daten in den Systemen vFM und SAP.

Ihr Profil

• Sie haben eine Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf abgeschlossen oder können durch Berufserfahrung vergleichbare Kenntnisse nachweisen.
• Idealerweise bringen Sie bereits praktische Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungstätig-
  keit/ administrativen Aufgabe mit.
• Sie sind routiniert im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Partnern.
• Sie sind den Umgang mit MS-Office gewohnt, idealerweise bringen Sie Erfahrungen in SAP und CAFM-Programmen mit.
• Eigenständiges Arbeiten und gutes Organisationsvermögen zählen zu Ihren Stärken.
• Flexibilität, Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind Kennzeichen Ihrer Persönlichkeit.

Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist der Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot – Ihre Vorteile

• Unsere HOST GmbH: interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, zukunftsorientierte und systemrelevante Branche
• flexible Arbeitszeitgestaltung: Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Dienstplanung und geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich.
• Mobilität: Parkmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung, vergünstigtes Landesticket Hessen
• Vorteilspaket: 30 Tage Urlaub, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Dienstfahrrad für unsere Handwerker auf dem Campus, „JobRad“ u.v.m.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Antonia Kura unter der Rufnummer 0 15 77/9 01 80 23 gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe des frühesten Einstellungstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an

bewerbung@host-gmbh.com oder nutzen Sie den „Jetzt bewerben“ Button

www.host-gmbh.com

HOST GmbH – ein Gemeinschaftsunternehmen des Universitätsklinikum Frankfurt und der SPIE Efficient Facilities GmbH.