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HOST GmbH
Hospital Service + Technik
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Sachbearbeiter für die zentrale Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Sachbearbeiter für die zentrale Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

HOST GmbH - Hospital Service - Technik

Die HOST GmbH erbringt Facility Management Leistungen in Frankfurt am Main

Die HOST GmbH erbringt mit 170 Mitarbeitern Facility Management Leistungen für das Universitätsklinikum Frankfurt am Main und anderen Einrichtungen des Gesundheitswesens. Zu unseren Aufgaben gehört das technische Instandhaltungsmanagement, das Energie- und Umweltmanagement und das Projektmanagement für über 70 Gebäude mit ca. 360.000 m² auf dem Gelände des Universitätsklinikums Frankfurt.

Der Bereich Technik stellt die technische Infrastruktur, Wartung und Instandhaltung in den Bereichen Elektrotechnik, Wasser- und Abwassertechnik, Kältetechnik und der medizinischen Gasversorgung sicher. Durch eine eigene Energiezentrale sorgen wir für den notwendigen Komfort rund um die Wasserversorgung im gesamten Universitätsklinikum. Wir bringen die richtige Menge von Wärme, Wasser und Strom an die richtige Stelle. Es erwartet Sie ein Arbeitsspektrum, das den Arbeitsalltag vielfältig gestaltet.

 

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Oktober 2021 einen/ eine:

 

Sachbearbeiter für die zentrale Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

 

In Ihrer Aufgabe

  • Bereiten Sie Arbeitsaufträge vor und erstellen die Umsetzungsplanung incl. der erforderlichen Kostenklärung.
  • Überwachen Sie Termine für notwendige Wartungen, Prüfungen etc. und leiten die Maßnahmen ein.
  • Fungieren Sie als Schnittstelle zwischen verschiedenen Gewerken.
  • Führen Sie die Materialbedarfsplanung mit Kunden und Lieferanten durch.
  • Übernehmen Sie Terminierungen mit Vertragsfirmen.
  • Beauftragen Sie nach Leistungsverzeichnis Vertragsfirmen und prüfen die Auftragsumsetzung.
  • Melden Sie notwendige Baumaßnahmen (z. B für Hygiene oder Brandschutz) an.
  • Kontrollieren Sie Stundennachweise und Rechnungen.
  • Unterstützen Sie bei Instandhaltungsprojekten
  • Übernehmen Sie die Pflege relevanter Daten in den Systemen vFM und SAP

 

Ihr Profil

  • Sie haben eine Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf abgeschlossen oder können durch Berufserfahrung vergleichbare Kenntnisse nachweisen.
  • Idealerweise bringen Sie bereits praktische Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungstätigkeit/ administrativen Aufgabe mit.
  • Sie sind routiniert im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Partnern.
  • Sie sind den Umgang mit MS-Office, vFM und SAP gewohnt.
  • Eigenständiges Arbeiten und gutes Organisationsvermögen zählen zu Ihren Stärken.
  • Flexibilität, Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind Kennzeichen Ihrer Persönlichkeit.
  • Sie können uns Ihre Masernimmunität belegen (Erfordernis aufgrund gesetzlicher Bestimmungen).

 

Unser Angebot

  • Unsere HOST GmbH: interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet, gutes Betriebsklima, zukunftsorientierte und systemrelevante Branche, betriebliche Altersversorgung
  • flexible Arbeitszeitgestaltung: Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Freizeitausgleich von Mehrarbeit
  • Weiterentwicklung: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche interne Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Mobilität: Parkmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung, vergünstigtes Landesticket Hessen

 

Interessiert?

Wir freuen uns auf Sie! Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Antonia Kura unter der Rufnummer

0157-79 01 80 23 gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe des frühesten Einstellungstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an

 

bewerbung@host-gmbh.com

 

www.host-gmbh.com

 

HOST GmbH – ein Gemeinschaftsunternehmen des Universitätsklinikum Frankfurt und der SPIE GmbH.

 

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerbung@host-gmbh.com