Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
HOST GmbH
Die HOST GmbH erbringt Facility Management Leistungen für das Universitätsklinikum Frankfurt am Main.
Die HOST GmbH erbringt mit ca. 240 Mitarbeitern Facility Management Leistungen für das Universitätsklinikum Frankfurt am Main und andere Einrichtungen des Gesundheitswesens. Zu unseren Aufgaben gehört das technische Instandhaltungsmanagement, das Energie- und Umweltmanagement und das Projektmanagement für über 70 Gebäude mit ca. 360.000 m² auf dem Gelände des Universitätsklinikums Frankfurt.
Werden Sie ein Teil unseres Teams!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Selbstständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Übernahme von Projekten
- Ansprechpartner für Anfragen per Telefon, Post und E-Mail sowie Empfangstätigkeiten
- Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Geschäftsterminen
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationsgeschick, arbeiten selbstständig, ziel- und ergebnisorientiert, sind belastbar, flexibel und dabei ausgeglichen
- Sie treten souverän auf, sind absolut vertrauenswürdig und loyal
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in allen Office Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
- Hohe IT Affinität wäre von Vorteil
- Sie haben ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sie bringen fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Sie haben Spaß am Planen und Organisieren
Unser Angebot – Ihre Vorteile
- Unsere HOST GmbH: interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, zukunftsorientierte und systemrelevante Branche
- flexible Arbeitszeitgestaltung: Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Dienstplanung und geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich.
- Mobilität: Parkmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung, vergünstigtes Landesticket Hessen
- Vorteilspaket: 30 Tage Urlaub, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Dienstfahrrad für unsere Handwerker auf dem Campus, „JobRad“ u.v.m.
Interessiert?
Sie finden bei uns einen abwechslungsreichen und vielfältigen Alltag, in welchem sich etablierte Strukturen mit den alltäglichen Herausforderungen an einen Dienstleister vereinen. Sind Sie flexibel im Alltag, bewahren immer einen kühlen Kopf und zeichnet Sie Freundlichkeit aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Michael Molz unter der Rufnummer 069 / 6301 54 02 gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe des frühesten Einstellungstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an
www.host-gmbh.com
HOST GmbH – ein Gemeinschaftsunternehmen des Universitätsklinikum Frankfurt und der SPIE Efficient Facilities GmbH.
Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerbung@host-gmbh.com